業者選定については、随意契約方式・競争入札方式・見積合わせ方式の３種があります。
随意契約方式・・・良さそうな会社１社に単独で見積を依頼する方式。
競争入札方式・・・数社に見積を依頼し、金額安く安心できる会社に決定する方式。
見積合わせ方式・・数社に見積を依頼し、ヒアリング(面談）プレゼンを行い良さそうな会社に決定する方式。
最近では競争入札方式と見積合わせ方式を組み合わせたかたちで、数社から見積もりを取り、安価な方の２～３社をヒアリングして、総会で決定するケースが増えてきています。
各種のトラブルを回避する意味でも当社がお勧めする方法でもあります。