事務管理

最新のコンピュータ管理でバックアップ

コミュニティサービスは、設立当初からオフィスコンピュータ（オフコン）によるマンション管理を行い、
改良を重ねてパソコン対応のマンション管理ソフトを独自開発。
管理組合様の事務管理業務・管理運営業務を強力にサポートします。

管理費等の出納業務、会計業務をこのソフトで迅速、正確に行います。
管理組合様の独自の費目の設定、2ヶ月に一度や半年に一度、一年に一度等の料金徴収、
決められた割合による毎月の遅延損害金の付与など、細かいニーズにも対応。

日々発生するマンションの点検・修理・事故・問い合わせ等を記録し、
全社員が情報共有。スピーディに対応できる体制を整えています。

主な業務内容

●管理費、修繕積立金、駐車場使用料等の出納及び保管
●管理に要する諸費用（管理委託費、共用水道料、共用電気料等）の支払い
●帳簿等の管理
●未収納金等の督促、徴収
●管理組合の収支予算案の作成
●管理組合の収支決算案の作成
●管理組合会計の収支状況の報告（月次、年次）

管理運営業務

●総会、理事会の運営の補助
●施設運営の補助
●各種契約の代行
●通達事項の伝達
●損害保険契約、請求の代行
●防火管理業務の補助

マンションの維持又は修繕に関する企画又は実施の調整

●長期修繕計画案の作成
●長期修繕計画案に基づく資金計画案の作成、更新
●日常補修等における見積の精査、工事立会い 等

弊社は一般社団法人マンション管理業協会の保証機構に加入しております。
当社に万一のことがあっても区分所有者等から収納した修繕積立金等の1ヶ月相当を限度とした金銭が保証されます。